Un.e Assitant.e administrative (H/F)
Un.e Assitant.e administrative (H/F)
Contrat CDI – Temps plein – CCN66
MAS du Val de Seine / Dammarie-les-Lys
L’association « les Amis de Germenoy » accompagne au quotidien plus de 600 adultes en situation de handicap avec l’aide de plus de 230 salariés. Elle gère plus d’une dizaine d’établissements, et services sur l’ensemble du département de la Seine et Marne (77) qui interviennent sur des champs d’interventions complémentaires et inter-reliées (emploi, formation, logement, vie sociale, …).
Située à Dammarie-les-Lys, La M.A.S du Val de Seine accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap qui n’ont pu acquérir un minimum d’autonomie et dont l’état requiert une surveillance constante.
Elle assure un accompagnement centré sur la personne au travers d’activités d’éveil, d’épanouissement, d’animation, de socialisation et de partage de la vie quotidienne. Sa capacité d’accueil est de 40 places (internat, externat, temporaire).
Rattaché(e)à l’équipe administrative de la MAS
Vos missions principales sont :
- Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs avec courtoisie
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gestion des commandes de repas, afficher et communiquer les menus, tenue du registre des réclamations.
- Organisation de l’espace accueil (affichage, mise en page, communication, réservation des salles, gestion des fournitures)
- Effectuer des tâches administratives (rédaction de courrier, effectuer des commandes…)
- Assurer les missions réceptions (réservation et préparation de la salle, accueil des invités…)
- Diplôme secrétariat exigé
- Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
- Maitrise de Word et Excel
- Autonomie, organisation, réactivité
- Bonne présentation
- Qualités relationnelles
- Sens de la discrétion
- Capacité d’adaptation
- La connaissance de PowerPoint et Publisher est un plus
- Connaissance du secteur médico-social ou du milieu du handicap appréciée
- CDI à temps plein
- Rémunération brute mensuelle selon ancienneté et CCN 66
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
Avantages
- 3 jours de congés associatifs supplémentaires
- Œuvres Sociales : Prise en charge de la mutuelle et de la prévoyance (50% employeur)
- Restauration possible sur place (SELF)
Merci de nous adresser votre lettre de motivation et votre CV
- Par mail : accueil-mas@germenoy.asso.fr
- Ou par courrier :
Maison d’Accueil Spécialisée
278, rue de la Fosse Aux Anglais
77190 DAMMARIES LES LYS
Pour nous contacter
Téléphone : 01.64.83.53.30
Courriel : accueil-mas@germenoy.asso.fr
Accueil physique et téléphonique :
Du lundi au vendredi de 9h – 12h et de 14h – 16h30
Pour nous trouver
278 Rue de la Fosse aux Anglais, 77190 Dammarie-les-Lys
Accessible en transport en commun :
Bus – Ligne K arrêt Delaroue
Train – RER D, R ou TER arrêt Gare de Melun
Ouvert toute l’année, accompagnement assuré 365 jours par an.