Gestionnaire de paie confirmé (H/F)

Contrat CDI

Siège administratif

L’association « les Amis de Cleah » est née de la fusion récente des associations « Les Amis de Germenoy » et « CLEAH ». Elle oeuvre en faveur des 1200 personnes en situation de handicap, accompagnées au sein de ses établissements et services implantés en Seine et Marne (77) et dans le Cantal (15), avec notamment l’ambition de re(donner) du pouvoir d’agir aux personnes en situation de vulnérabilité et d’impulser une dynamique territoriale pour changer les représentations sociales du handicap.

L’association qui se veut de taille humaine regroupe plus d’une dizaine d’établissements et services aux champs d’intervention complémentaires et inter-reliés (emploi, formation, logement, vie sociale, …).

Le siège administratif rassemble les fonctions ressources et supports qui accompagnent les établissements dans la mise en œuvre du projet associatif et stratégique : direction générale, gestion administrative et financière, ressources humaines, développement, communication et innovation.

Au sein de l’équipe Ressources humaines, vous assurez en autonomie la gestion de la paie d’un portefeuille de plusieurs établissements représentant environ 300 bulletins.

Véritable interlocuteur des établissements et des salariés sur les sujets liés à la paie, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de la conformité et du respect des échéances du processus de paie.

Missions

  • Administration du personnel :
    • Assurer les formalités liées à l’embauche : DPAE, contrats de travail et éléments administratifs associés ;
    • Gérer les formalités liées aux départs : rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte et portabilité ;
    • Établir les attestations et documents courants : certificat de travail, attestation France travail… ;
    • Assurer le suivi administratif des absences et arrêts de travail ;
    • Effectuer le suivi des dossiers liés à la maladie et à la prévoyance.
  •  Production et contrôle de la paie :
    • Préparation et élaboration des bulletins de salaire ;
    • Collecter, contrôler et analyser les éléments variables de paie ;
    • Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie ;
    • Vérifier la cohérence et la conformité des bulletins avant leur édition ;
    • Effectuer les travaux de clôture et post-paie.
  •  Déclarations sociales :
    • Préparer, établir et contrôler les déclarations sociales liées à la paie ;
    • Réaliser les DSN et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;
    • Veiller au respect des échéances déclaratives.
  •  Conseil et accompagnement :
    • Être un interlocuteur privilégié des établissements et des salariés pour toute question relative à la paie et à l’administration du personnel ;
    • Apporter des réponses fiables et pédagogiques aux questions relatives aux bulletins de salaire, congés et règles applicables ;
    • Veiller à la bonne application des dispositions légales et conventionnelles dans le traitement de la paie ;
    • Assurer une veille sur les évolutions susceptibles d’avoir un impact sur la paie.
  •  Reporting et missions transverses :
    • Elaborer et actualiser les tableaux de bord liés à la paie et aux ressources humaines ;
    • Participer à des dossiers et projets transversaux ;
    • Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des processus de paie.
Profil recherché

Vous disposez d’une formation de niveau Bac +2/3 en paie ou en ressources humaines et d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience de la gestion d’un portefeuille multi-établissements constitue un réel atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
  • Votre capacité à travailler en autonomie ;
  • Votre aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ;
  • Votre capacité à prioriser votre travail ;
  • Votre réactivité et votre sens du service ;
  • Votre discrétion, indispensable au traitement de données confidentielles.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de paie (Paie First) et de gestion des temps (Octime).

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec de interlocuteurs aux profils variés.

La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Contrat
  • CDI Temps plein
  • Salaire selon CCN66 et ancienneté (à partir de 30 k€ annuel)
  • Poste à pourvoir au 01/01/2027.
  • Poste basé à Lieusaint
  • Télétravail (1 jour par semaine)
  • RTT
  • Congés supplémentaires associatifs – 3 jours/an
Candidater

Envoyez votre CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous ou par courrier en précisant l’offre à laquelle vous postulez :

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